Met man en macht werken het projectteam en de faculteiten om nog dit jaar ook het tweede deel van het nieuwe studentinformatiesysteem Osiris in gebruik te nemen. Eind maart ging Osiris Inschrijf succesvol live. We streven ernaar in week 51 ook de huidige systemen ISIS en KISS/TIS te vervangen door Osiris Volg. Daarmee is de invoering van Osiris een feit. In het nieuwe jaar gebruiken studenten dit systeem voor het inschrijven van vakken en tentamens en het raadplegen van resultaten.

Waarom gekozen voor Osiris?
De Radboud Universiteit heeft gekozen voor Osiris omdat dit een bewezen systeem is op de Nederlandse universitaire onderwijsmarkt. Osiris is succesvol geïmplementeerd op een aantal andere universiteiten. Daarnaast is het een overzichtelijk systeem dat goed aansluit op onze manier van werken. En Osiris biedt meer mogelijkheden op het gebied van selfservice.

Voordelen nieuw systeem
Via Osiris krijgen studenten een compleet beeld van de voortgang van hun studie. In één oogopslag is duidelijk welke resultaten al behaald zijn en wat ze nog moeten doen om te voldoen aan hun studiecontract/examenprogramma. Moeten ze een bepaalde cursus of minor nog doen, dan kunnen ze zich direct inschrijven. Daarnaast biedt Osiris handige zoekfuncties waarmee je het volledige onderwijsaanbod van de Radboud Universiteit kunt raadplegen om een geschikte cursus/minor te vinden.

In week 50 niet inschrijven
Als gevolg van de invoering van Osiris kunnen studenten zich vanaf 9 december tot aan de ingebruikname in week 51 niet inschrijven voor cursussen of tentamens. Een gevolg met veel impact. En dus belangrijk dat studenten hier tijdig van op de hoogte worden gebracht. Ze worden bericht door de faculteiten zelf en via de centrale communicatiecampagne vanuit het projectteam die bestaat uit advertenties in Vox, op de schermen in de Refter en bij FNWI, op de studentenportal, ecards, een persoonlijke brief, meldingen in diverse nieuwsbrieven, op Blackboard, intranetsites en meer.

Samenwerking met studentenraden
Omdat de grootste groep gebruikers straks de studenten zijn, heeft het projectteam vanaf september de universitaire en facultaire studentenraden betrokken bij het laatste deel van de invoering. Ze hebben deelgenomen aan de gebruikersacceptatietest en meegedacht over de invulling van de communicatiecampagne. Gelukkig zijn de studenten tot nu toe erg positief over het nieuwe systeem. Lees hun interviews op www.ru.nl/osiris

Meer weten over de invoering van dit project, het systeem zelf of de communicatie vanuit centraal en de faculteiten richting studenten, ga naar www.ru.nl/osiris