Op dit moment wordt gewerkt aan het scannen en digitaal opslaan van alle personeelsdossiers. Daardoor kunnen de werkprocessen bij DPO efficiënter ingericht worden, waardoor op termijn het papieren archief  kan vervallen.

Voordelen
Een personeelsdossier bestaat al snel uit enkele tientallen documenten; contracten, formulieren, verslagen, brieven en nog vele andere documenten. Al deze documenten worden vaak in talloze dossierkasten opgeborgen. Hoe langer een werknemer in dienst is, hoe groter het dossier zal zijn. Bovendien geldt voor veel van deze documenten een bewaartermijn van een aanzienlijk aantal jaren na het einde van de dienstbetrekking. In verband met de fiscale en civiele wetgeving kan dit soms wel 20 jaar zijn!
Naast een veilige en betrouwbare opslag van persoonsgegevens hebben gedigitaliseerde personeelsdossiers als voordeel  dat ze altijd compleet zijn, inzichtelijk en op de juiste locatie raadpleegbaar. Bovendien kunnen nu bewaartermijnen toegekend worden aan een document in een dossier, is het zoekraken van een ‘uitgeleend’ dossier uitgesloten en kan een dossier door meerdere personen tegelijk geraadpleegd worden. Op termijn is er nog een bijkomend voordeel, namelijk dat er minder archiefruimte nodig is.

We houden u graag op de hoogte van de stappen die gezet worden/zijn om dit doel te behalen via de intranetsite www.radboudnet.nl/pdossiers. Daar vindt u het laatste nieuws, informatie over de achtergrond, planning van het project en meer.