Hoe handel je als Radboud Universiteit bij een noodsituatie als in Egypte? Hoe traceer je Radboud-studenten en wat regel je vervolgens voor ze? Het International Office (IO) heeft samen met de Arbo- en Milieudienst een gedetailleerd Rampenplan opgesteld. Dat betekent wel dat er een betere registratie van buitenlandgangers moet komen, want het IO heeft ze niet allemaal in beeld.

Een mooi voorbeeld: een aantal studenten ging een paar maanden geleden naar Chili voor een korte onderwijsperiode. Zij gingen op eigen houtje, zonder een beurs die geregistreerd is bij het International Office. Toen er een aardbeving plaatsvond en een bezorgde moeder naar de universiteit belde voor meer informatie, was er in eerste instantie niemand die haar helderheid kon verschaffen.
‘Uiteindelijk hebben we de studenten wel getraceerd, maar door een goede registratie kan dat veel beter’, zegt hoofd International Office Marian Janssen. Daarom vraagt het IO aan alle faculteiten om studenten die voor onderwijs naar het buitenland gaan, te registreren. Janssen: ‘Dat is een bewustwordingsproces bij faculteiten en we gaan met hen overleggen om te zien hoe we dat het beste kunnen doen.’

Aandachtspunten
Alle faculteiten krijgen het pas opgestelde rampenplan, getiteld ‘Aandachtspunten bij problemen en calamiteiten bij internationalisering’.  In het plan wordt beschreven hoe je bij rampen de betrokkenen – zowel Nederlandse studenten in het land van de calamiteit als studenten/medewerkers uit het land van de calamiteit die in Nijmegen studeren/werken – kunt determineren. Vervolgens staat stap voor stap uitgelegd wat medewerkers van de universiteit moeten doen bij een collectieve of individuele ramp: van het contactleggen met international offices en het volgen van het protocol van Buitenlandse Zaken, tot het ondersteunen bij repatriëring, regelen van condoleances en eventueel doorverwijzen van pers naar de voorlichter van de universiteit. Ook de passage voor buitenlandse studenten die hier vertoeven is gedetailleerd en gaat uit van meerdere scenario’s: een collectieve of individuele ramp in Nederland of in het buitenland.

11 September
Janssen: ‘Bij het international office zijn we al gewend om adequaat en uitgebreid te handelen bij calamiteiten. Zo hebben we na de 11 september-aanslagen een bijeenkomst geregeld voor Amerikaanse studenten. Met dit plan staan de handelingen op papier en weten meer mensen binnen de universiteit wat ze wanneer moeten doen. We houden ons aanbevolen voor op- en aanmerkingen.’ /Timde Hullu