Tropendagen of tamme uren? RadboudNet neemt tweewekelijks de agenda door met medewerkers van willekeurige afdelingen. Carlo Buise, Manager Afdeling Biologische veiligheid, Straling en Milieu en Hoofd BHV/Calamiteitencoördinator. ‘De portier en voorzitter van het college: ik spreek iedereen.’

Bomvolle agenda
‘Met Ginny, mijn secretaresse, neem ik iedere maandagochtend de weekagenda door. Ik probeer de ruimte tussen de meetings te bewaken, anders ren ik van de ene afspraak naar de andere, en komt er niets van het uitwerken en voorbereiden. ’s Middags heb ik met bedrijfsvoerder Paul Hoeken en onze ICT- medewerker Bep nagedacht over een verbeterd  systeem voor onze activiteitenregistratie volgend jaar en hoe die aanluit op onze contracten. De faculteiten, het UVB, het UCI, FB en het ziekenhuis met vijftig afdelingen: als AMD werken we voor tal van onderdelen. Voor welke onderdelen doen we wat? En hoe registreren we dat? Een uitdaging op zich.’

‘Goed de grote lijnen in de gaten houden: dacht ik dinsdag. Bij het overleg met de elf bedrijfshulpverleners (bhv’ers) komen veel onderwerpen aan bod, en daardoor zit je snel over details te praten. We hebben gepraat over recente alarm meldingen, apparatuur en hoe om te gaan met evenementen. Betrokken mensen, goede sfeer.’

Beveroverleg
In de middag had ik een  ‘beveroverleg’ met de werkgroep Beveiliging en Veiligheid Radboud Universiteit een werkgroep met het UCI, FB, UVB, FNWI en de AMD. We hebben het jaarplan van 2011 doorgenomen. Deze groep loopt nu vier jaar, en dat is te merken: we slaan spijkers met koppen en we zijn op de goede weg.

Daarna lang gemaild en gebeld over de nieuwe milieuvergunning, een document van vijftig pagina’s. De Radboud Universiteit Universiteit en het UMC St. Radboud krijgen een nieuwe milieuvergunning. Daarin staan voorschriften voor opslag van gevaarlijke stoffen, energiebesparing, het voorkomen van bodem verontreiniging et cetera. Binnenkort bespreken we het concept met ambtenaren van de provincie en met groepjes betrokkenen in huis.’

Vergunning
‘Woensdagochtend had ik een telefonische afspraak met een ambtenaar van de provincie over vergunningen. Voorheen moesten we overal een aparte vergunning voor hebben, maar door nieuwe wetgeving wordt dat gecentraliseerd. Dat nieuwe beleid brengt ook weer allerlei regeltjes met zich mee. Met een ambtenaar ga ik daarover praten, een informeel overleg. Zo’n man snapt ook wel dat de theorie soms anders is dan de praktijk. Lekker onderhandelen.’

Zelfkritisch 
‘Naar het kerstontbijt van het Cluster Facilitair op donderdagochtend. Leuk om met iedereen aan een tafel te zitten. Die vele contacten vind ik ook zo lekker aan mijn baan: ik spreek iedereen, de portier, maar ook de voorzitter van het college. Daarna ga ik met mijn collega Jos Henderik praten over hoe we de efficiëntie en de effectiviteit kunnen meten in onze projecten. Ook gaan we inventariseren wat minder goed ging, en wat we daar van kunnen leren. Ik vind het fijn als anderen tevreden zijn, maar ik blijf zoeken naar mogelijkheden voor verbetering.’

Hoogtepunt?
‘Dinsdag liep ik na een afspraak terreinbeheerder Frits Dexel tegen het lijf. In vijf minuten hadden we van alles afgekaart en besproken. Heerlijk dat het zo soepel gaat.’

Dieptepunt?
‘Bij de aanbesteding van het papier ben ik uit het oog verloren dat we off white papier wilden. Het hele witte papier dat we nu krijgen is weliswaar net zo duurzaam, maar het ziet er niet milieubewust uit. Echt jammer.’