Artikel 1: Vox

Vox (waarmee in het vervolg zowel de papieren als de digitale mediakanalen worden bedoeld) is een journalistiek onafhankelijk nieuwsmedium van de Radboud Universiteit, dat zich richt op nieuws, achtergronden en opinie binnen de universiteit en haar omgeving. De Radboud Universiteit, die feitelijk als uitgever opereert, faciliteert de redactie zo goed mogelijk in het uitvoeren van haar kerntaken.

Artikel 2: Doelstellingen

1. Vox biedt een brede keuze van nieuws, opinie en achtergrondinformatie over en voor iedereen die deel uitmaakt van of geïnteresseerd is in de Radboud Universiteit. Vox is hiertoe vrij toegankelijk.
2. Door de aard van de berichtgeving biedt de redactie van Vox de lezer informatie, relevante achtergronden, en prikkelt zij tot meningsvorming en debat.
3. De publicaties van Vox dragen bij aan het inzicht van medewerkers en studenten in de Radboud Universiteit, haar functioneren, haar beleid en haar context.
4. De publicaties van Vox dragen bij aan de binding met en tot het vergroten van de betrokkenheid van de academische gemeenschap bij de Radboud Universiteit.
5. (Oud)-studenten van de Radboud Universiteit kunnen bij Vox werkzaamheden verrichten die bijdragen aan hun opleiding tot journalist of hun oriëntatie op dit beroep.

Artikel 3: Onafhankelijkheid

1. Vox wordt gefinancierd door de Radboud Universiteit.
2. De Radboud Universiteit respecteert en garandeert de redactionele onafhankelijkheid van Vox binnen de organisatie van de Radboud Universiteit.
3. De redactie is vrij om te publiceren over alle zaken die passen binnen de in artikel 2 genoemde doelstellingen van Vox.
4. De redactie publiceert zonder vooraf toestemming te vragen voor publicatie aan derden, tenzij anders overeengekomen. Vergaring, selectie en presentatie van nieuws en achtergronden geschiedt onafhankelijk van de mening van universitaire bestuursorganen en andere groepen of personen. Feitelijke verslaggeving en kritische en onafhankelijke onderzoeksjournalistiek wordt gecombineerd, waarbij de laatste als doel waarheidsvinding heeft.
5. De inhoud van Vox moet betrouwbaar zijn. Journalistieke principes, zoals hoor- en wederhoor en verificatie van bronnen en feiten, staan daarom centraal. ledere redacteur werkt volgens deze principes en volgt de Leidraad van de Raad voor de Journalistiek, inclusief de daarin gegeven regels inzake privacy. De redactie handelt extra zorgvuldig bij de berichtgeving van extreme gebeurtenissen, de behandeling van controversiële onderwerpen en bij het verwerken van informatie die de privacy en reputatie van (oud)-Radboud-medewerkers en studenten raakt. De redactie is zich bewust van de bijzondere verantwoordelijkheid die verbonden is aan de positie van Vox als nieuwsmedium binnen de Radboud Universiteit.
6. Vox biedt ruimte voor debat en meningsvorming. De meningen van derden, zoals geuit in geplaatste opiniestukken, vertegenwoordigen niet per se de mening van de redactie. Vox biedt de mogelijkheid online te reageren, ook anoniem. De redactie behoudt zich het recht voor om opiniestukken en ongepaste online reacties te weigeren.

Artikel 4: Verschijning

1. Vox bepaalt haar eigen verschijningsvormen en frequentie.
2. Publicaties worden verspreid onder de leden van de universitaire gemeenschap en externe geïnteresseerden. De Radboud Universiteit faciliteert die verspreiding..
3. Nevengebruik van artikelen door anderen dan de redactie is slechts toegestaan met toestemming van de hoofdredacteur.

Artikel 5: De hoofdredactie

1. De hoofdredactie wordt gevormd door de hoofdredacteur, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van de redactie. De hoofdredacteur moet bij langdurige afwezigheid vervangen worden door een daarvoor concreet aangewezen en identificeerbaar redactielid.
2. De hoofdredacteur of diens vervanger is te allen tijde verantwoordelijk voor artikelen van de hand van de redacteuren van Vox.
3. Bij de werving van een hoofdredacteur worden de redactie en de redactieraad (die de universitaire gemeenschap vertegenwoordigt, zie artikel 7) betrokken. De hoofdredacteur wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het College van Bestuur. De hoofdredacteur kan uitsluitend met instemming van de redactieraad worden benoemd, geschorst en ontslagen.
4. De directeur van de Divisie Marketing en Communicatie is de formeel leidinggevende van de hoofdredacteur.
5. Functionerings- en jaargesprekken met de hoofdredacteur worden gevoerd door de formeel leidinggevende en de voorzitter van de redactieraad (zie artikel 7). De formeel leidinggevende kijkt daarbij met name naar de organisatorische en financiële aspecten van de werkzaamheden van de hoofdredacteur. De voorzitter van de redactieraad besteedt aandacht aan de inhoudelijke, journalistieke invulling van de taak van de hoofdredacteur.
6. De hoofdredacteur heeft in beginsel meerdere keren per jaar een overleg met een afgevaardigde van het College van Bestuur.

Artikel 6: Redactie

1. De redactie bestaat uit redacteuren die, onder leiding van de hoofdredacteur, dagelijks werken aan journalistieke producties.
2. Redacteuren worden benoemd en ontslagen door de hoofdredacteur, met inachtneming van de geldende regels op personeelsgebied. Bij conflicten inzake ontslag tussen ofwel de hoofdredacteur en de betrokken redacteur ofwel deze beiden en de directeur van de Divisie Marketing en Communicatie bemiddelt de redactieraad.
3. De redactie kan worden bijgestaan door freelance-medewerkers. Zij worden aangetrokken door de hoofdredacteur en dienen de principes van artikelen 3.3 en 3.5 te onderschrijven. Om de binding met de universiteit te versterken kunnen tevens (oud)-studenten journalistieke werkzaamheden voor Vox verrichten.
4. Derden kunnen ingezonden brieven en/of opiniërende artikelen aanbieden voor plaatsing in Vox. De redactie behoudt het recht deze bijdragen in te korten of te weigeren.

Artikel 7: Redactieraad

1. De redactieraad is hoeder van de in artikel 2 en 3 geformuleerde doelstellingen en journalistieke onafhankelijkheid van Vox. Hij geeft gevraagd en ongevraagd advies aan zowel de redactie als het College van Bestuur over de realisering daarvan en bemiddelt bij eventuele meningsverschillen tussen deze partijen (waarbij de redactie in de regel door de hoofdredacteur wordt vertegenwoordigd).De redactieraad rapporteert jaarlijks mondeling en schriftelijk aan het College van Bestuur over zijn werkzaamheden en bevindingen. Het College van Bestuur informeert de Universitaire Gezamenlijke Vergadering.
2. De redactieraad krijgt jaarlijks inzicht in het aan Vox beschikbaar gestelde budget teneinde mede te kunnen beoordelen of de beschikbare middelen de in artikel 2 en 3 genoemde doelstellingen en onafhankelijke werkwijze van Vox waarborgen. De redactieraad brengt hierover advies uit aan het College van Bestuur.
3. De redactieraad bestaat uit elf leden. De raad vormt een afspiegeling van de universitaire gemeenschap. De afvaardiging bestaat minimaal uit vier leden van het wetenschappelijk personeel, twee uit het overig personeel, vier studenten en tenminste één extern lid dat geen student of werknemer van de Radboud Universiteit is en bij voorkeur uit de nationale journalistiek afkomstig is. De redactieraad zal voor haar vergaderingen in de regel de hoofdredacteur van Vox, de woordvoerder van het CvB en incidenteel andere betrokken collega’s uitnodigen.
4. Leden van het College van Bestuur, decanen en directeuren zijn uitgezonderd van lidmaatschap van de redactieraad.
5. Bij een vacante positie maakt de redactieraad dit aan de universitaire gemeenschap kenbaar. Kandidaten kunnen zich op eigen initiatief melden. Indien zich geen geschikte kandidaat meldt, kunnen de faculteiten of ondersteunende diensten kandidaten aandragen en worden potentiële kandidaten actief benaderd door de redactieraad. Bij de selectie wordt rekening gehouden met een evenwichtige afspiegeling over de faculteiten en clusters.
6. Het College van Bestuur benoemt nieuwe leden op voordracht van de redactieraad. Het College van Bestuur wijst eveneens op voordracht van de redactieraad een voorzitter aan.
7. De redactieraad draagt gezamenlijk een voorzitter voor. Studentleden zijn uitgezonderd van het voorzitterschap.
8. De zittingsperiode van de medewerkers-leden en het externe lid van de redactieraad is vier jaar, voor studentleden twee jaar. De leden kunnen eenmaal worden herbenoemd.
9. Het College van Bestuur treedt niet in de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de redactieraad met betrekking tot het beleid van Vox.
10. Het secretariaat van de redactieraad wordt gevoerd door het bureau van de universiteit.

Artikel 8: Klachten

1. Klachten van lezers over de inhoud worden in eerste instantie gericht aan en behandeld door de hoofdredacteur. Indien een lezer van mening is dat de hoofdredacteur onvoldoende aan zijn of haar klacht tegemoet is gekomen, kan hij of zij zich wenden tot de redactieraad. De redactieraad toetst de met argumenten onderbouwde klacht aan het redactiestatuut. De redactieraad heeft een klachtenregeling die beschrijft hoe met klachten wordt omgegaan
2. De hoofdredacteur is in voorkomende gevallen gehouden tot het plaatsen van rectificaties en/of aanvullingen.
3. Eenmaal geplaatste content op internet wordt niet door de redactie van Vox verwijderd, tenzij aangetoond wordt dat sprake is van onjuiste berichtgeving. Bij conflicten beslist de redactieraad.
4. Bij meningsverschillen die de redactie betreffen, maar die gaan over andere zaken dan inhoud, onafhankelijkheid en/of kwaliteit van de berichtgeving, kan de redactieraad gevraagd worden adviserend op te treden, een en andere onverminderd de gebruikelijke handelwijze en regels op personeelsgebied.

Artikel 9: Vaststelling en wijziging Statuut

1. Wijzigingen aan het redactiestatuut kunnen worden geïnitieerd door de hoofdredacteur en de redactieraad.
2. Het Statuut wordt vastgesteld en gewijzigd door het College van Bestuur.
3. Wijzingen van het Statuut worden ter bespreking voorgelegd aan de Universitaire Gezamenlijke Vergadering.