Bestuur sociale wetenschappen maant klagende medewerkers tot geduld

06 okt 2021

Medewerkers van de Faculteit der Sociale Wetenschappen klagen over geluidsoverlast en doorgeslagen transparantie in hun nieuwe gebouw. Het bestuur van de faculteit weet daarvan en werkt, waar mogelijk, aan een oplossing. ‘Maar laten we het gebouw ook nog even de kans geven.’

Dat de medezeggenschap van de sociale wetenschappen twee weken geleden in een brief allerlei klachten naar voren bracht over het werken in het Maria Montessorigebouw kwam niet als een verrassing voor het faculteitsbestuur. ‘Wij zien dezelfde problemen’, zegt Arjen Peters, directeur bedrijfsvoering.

Volgens de Onderdeelcommissie (het medezeggenschapsorgaan voor medewerkers binnen de faculteit) leidt de doorgeslagen transparantie in het nieuwe gebouw tot een onprettige werksfeer en veel afleiding. Mensen voelen zich bekeken tijdens hun werk – vrouwen zouden zelfs geen rokken meer durven dragen. Ook zijn er meldingen van geluidsoverlast, slechte luchtkwaliteit en een tekort aan werkplekken.

Vitrages

‘Met veel van de problemen die de OC naar voren brengt zijn we bezig’, reageert Peters. Zo zijn vorig jaar al vitrages besteld voor de kantoren die aan de atriumzijde liggen. ‘Wij hadden niet gedacht dat het zo lang zou duren voordat die geleverd zouden worden. Dat is ook voor ons erg frustrerend.’

Sommige klachten zijn echter niet weg te nemen met het ophangen van vitrages. Neem de gehorigheid. Peters: ‘Wij geven de klachten daarover door aan de afdeling Campus and Facilities (verantwoordelijk voor het beheer van universiteitsgebouwen, red.). Daarop zijn al meerdere akoestische metingen gedaan, waaruit blijkt: het gebouw voldoet aan de normen.’

Alleen in de laboratoria moesten aanpassingen worden gedaan om geluidshinder tegen te gaan. Diezelfde laboratoria stroomden in juni onder water na hevige regenval. Peters: ‘Door de waterschade moest daar toch al het een en ander gebeuren. Dat viel mooi samen.’

Op het gebied van luchtkwaliteit is de beleving van medewerkers eveneens anders dan de papieren werkelijkheid. Ook daar deed Campus and Facilities onderzoek naar. ‘Met de luchtkwaliteit is niks mis, krijgen wij te horen’, zegt Peters.

Luxe situatie

Volgens Peters zijn een deel van de klachten terug te voeren op de plek waar medewerkers vandaan komen: het Spinozagebouw. ‘In het Spinozagebouw hadden veel werknemers een eigen kamer met een deur die zij achter zich dicht konden trekken. Nu is dat anders en moeten medewerkers vaker een kamer delen.’

Ook waren er in het Spinoza fors meer werkplekken dan in het Montessorigebouw. ‘We weten dat de bezettingsgraad (het aantal werkplekken dat daadwerkelijk gebruikt werd, red.) in het Spinozagebouw laag was: zo’n 40 procent op drukke dagen’, zegt Peters. Daarom is het aantal werkplekken bij het ontwerpen van het nieuwe onderkomen fors teruggeschroefd. ‘Je wilt immers niet bouwen voor leegstand.’

Gevolg is dat afdelingen nu zelf moeten bekijken hoe ze de beschikbare plekken verdelen. Uitkomst daarvan kan zijn dat werkplekken niet toegewezen worden aan één werknemer, maar flexibel kunnen worden gebruikt. ‘Als afdelingen dat willen, kunnen wij zorgen voor een reserveringssysteem.’

Serieus

De directeur bedrijfsvoering benadrukt dat de klachten van de medewerkers serieus worden genomen. De OC gaf aan dat het bestuur de afgelopen maanden nauwelijks heeft gecommuniceerd over de problemen die het personeel ervoer in het gebouw. ‘Wellicht hebben wij daar steken laten vallen’, zegt Peters. ‘Tegelijkertijd is het moeilijk reageren op signalen over een gebouw dat nog nauwelijks wordt gebruikt.’

In overleg met de architect heeft het faculteitsbestuur besloten om het gebouw – nu het drukker wordt op de campus – nog een half jaar te geven. Rond februari wordt een uitgebreide evaluatie uitgevoerd om te bekijken welke problemen nog steeds niet weggenomen zijn. Als het dan nodig is, stapt de faculteit naar het college van bestuur, dat eigenaar is van het gebouw. ‘Maar eerst proberen we het met Campus and Facilities op te lossen.’

Leuk dat je Vox leest! Wil je op de hoogte blijven van al het universiteitsnieuws?

Bedankt voor het toevoegen van de vox-app!

1 reactie

  1. Herman schreef op 7 oktober 2021 om 10:49

    Man, man, man, wat een ellende. Als huidige ‘bewoner’ van het Erasmusgebouw hoop ik dat er bij de nieuwbouwplannen voor de faculteiten die nu nog daarin gehuisvest zijn geleerd wordt van de fouten die hier en bij het Grotius zijn gemaakt. Maar ik betwijfel het. Een prestigieus uitziend gebouw dat kostenefficiënt is lijkt telkens weer belangrijker dan het welzijn en de productiviteit van de medewerkers.

Geef een reactie

Vox Magazine

Het onafhankelijke magazine van de Radboud Universiteit

lees de laatste Vox online!

Vox Update

Een directe, dagelijkse of wekelijkse update met onze artikelen in je mailbox!

Wekelijks
Nederlands
Verzonden!