Een goed jaargesprek voeren, hoe doe je dat? In de training Jaargesprekken kunnen medewerkers en leidinggevenden flink oefenen met acteurs. Annemarijke Graat (DPO): ‘Ik ben steeds weer blij verrast als ik zie hoe snel cursisten zich verbeteren.’

Zeker: medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het bespreekbaar maken van hun ontwikkeling. Maar hoe vraag je die aandacht precies? En hoe spreek je als leidinggevende waardering uit? Annemarijke Graat, beleidsmedewerker en trainer DPO, vertelt over de cursussen Jaargesprekken voor medewerkers en Jaargesprekken voor leidinggevenden.

Waarom kan de cursus zinvol zijn?
‘Bezig zijn met je eigen functioneren en je ontwikkeling daarin houdt je scherp in je vak. Het jaargesprek is daar slechts een hulpmiddel voor,  maar wel een belangrijk hulpmiddel. Het biedt structuur en kan behulpzaam zijn bij het maken van ontwikkelafspraken. In de cursus kunnen deelnemers zich goed voorbereiden. Vooral het kunnen oefenen met acteurs waarderen de deelnemers erg, ze hebben dan ook nog de ruimte om fouten te maken, en zichzelf te verbeteren. We bieden twee cursussen aan: een voor medewerkers en een voor leidinggevenden.’

Wat vinden medewerkers lastig?
‘Feedback geven op hun leidinggevende, en vragen om ondersteuning en faciliteiten, dat vinden medewerkers niet eenvoudig. Ook het nadenken over hun loopbaanperspectief en het verwoorden daarvan blijkt soms lastig.’

En leidinggevenden?
‘Gedrag bespreekbaar maken is vaak lastig, dat geldt ook voor het uitspreken van waardering naar mensen. Ik ben altijd blij verrast dat deelnemers zichzelf snel kunnen verbeteren als ze met de acteurs oefenen.’

Nog tips voor medewerkers?
‘Zorg dat het jaargesprek geen rituele dans wordt, maar zorg dat je zelf aan zet blijft. Bereid je als medewerker voor door een grondige zelfevaluatie. Wat ging goed, wat kon beter? Hoe heb je de ondersteuning van je leidinggevende ervaren? Hoe zie je je eigen ontwikkeling het komende jaar, en welke afspraken kun je hierover maken met je leidinggevende? Als medewerker ben je zelf medeverantwoordelijk voor je groei, en voor het vragen van aandacht hiervoor. Bij P&O kun je een format vragen om je jaargesprek mee voor te bereiden. Dat format kan ook dienen als verslagleggingsdocument. Zorg ten slotte dat je vervolgafspraken vastlegt, en er signaleringsmoment in je agenda aan verbindt, zo houd je in de gaten in hoeverre je je doelen bereikt.’

En voor leidinggevenden?
Een goede voorbereiding is ook voor leidinggevenden belangrijk. Tijdens het jaargesprek: luister naar medewerkers en maak concrete afspraken over hun ontwikkeling.’

En als je de cursus niet volgt?
‘Naast de cursussen kun je ook altijd een afspraak maken met een coach bij het Expertisecentrum Ontwikkeling van de Dienst Personeel en Organisatie.’

Meer weten over of aanmelden voor de cursus jaargesprekken?