Ondernemingsraad presenteert werkdrukplan: ‘Als dit zo doorgaat, gaan er mensen instorten’
De werkdruk op universiteiten is zo hoog dat medewerkers omvallen. Dat werd gisteren nog maar eens benadrukt met een landelijke protest. Omdat extra financiering nog wel even op zich laat wachten, doet de Nijmeegse Ondernemingsraad een aanzet met elf maatregelen die de werkdruk op korte termijn doen afnemen.
‘De werkdruk is ongekend hoog. Ik ben bang dat sommige mensen het straks niet meer trekken.’ Ezra Delahaije, voorzitter van de Ondernemingsraad (OR) klinkt serieus. En dat is niet zonder reden. Delahaije meent dat er op de korte termijn dingen anders moeten op de universiteit. ‘Veel zaken worden al jaren op dezelfde manier geregeld. Maar dat gaat in deze coronaperiode simpelweg niet meer. Ik zie veel medewerkers met burn-out gerelateerde klachten. Als dit zo doorgaat, gaan er echt mensen instorten.’
Spiegelwaal
Zijn zorgen worden breed gedeeld in de universitaire gemeenschap. Zo werd er gisteren nog op verschillende plekken in het land actiegevoerd voor een ‘Normaal Academisch Peil’. Er moet meer geld beschikbaar komen vanuit de overheid, waardoor de kwaliteit van onderwijs en onderzoek gewaarborgd blijft, zeggen de actievoerders. In Nijmegen werd een pop van Erasmus naar de Spiegelwaal gedragen en het water aan de lippen gezet.
Delahaije is blij dat de problematiek zo serieus genomen wordt. Maar niet alleen vanuit Den Haag moeten er oplossingen komen, ook vanuit de Radboud Universiteit zelf. Om dat concreet te maken presenteerden de OR en de Universitaire Studentenraad afgelopen februari al een gezamenlijk werkdrukplan met elf punten (zie kader).
Winst behalen
Enkele daarvan zijn inmiddels opgepakt, laat Delahaije weten. ‘Verschillende faculteiten hebben al aan de medewerkers laten weten dat er meer geld beschikbaar is gesteld waar aanspraak op gemaakt kan worden. Ook worden sommige contracten en onderzoeken al anders beoordeeld of worden onderzoekstermijnen opgerekt.’
Maar dat is slechts het begin, als het aan de OR-voorzitter ligt. ‘Er valt nog veel winst te behalen. Vooral op de inzet van studenten bij ondersteunende taken. We hebben een flink aantal student-assistenten en ondersteunende personeelsleden die door de coronacrisis nauwelijks werk hebben. Daar tegenover staan medewerkers die door hun huiselijke taken nauwelijks aan werken toekomen. Het klinkt misschien gek, maar waarom zou je dat personeel dat nu geen werk heeft, niet bij een ander in het huishouden kunnen inzetten?’
Hoe de werkdruk aan te pakken (volgens de Ondernemingsraad)
- Geef prioriteit aan de primaire taken (onderwijs en onderzoek) en stel secundaire taken uit (nieuwe initiatieven en projecten).
- Leg de eindverantwoordelijkheid voor de keuzes die nu worden gemaakt in termen van prioriteiten binnen het werk neer bij het College van Bestuur dan wel decaan dan wel directeur. Hiermee wordt de morele verantwoordelijkheid die juist tot veel werkstress leidt weggenomen bij de individuele werknemer.
- Laat alle afdelingen/faculteiten etc. hun prioriteitenlijst van alle taken die binnen de afdeling worden uitgevoerd met het personeel bespreken en publiek maken in lijn met een universitaire prioriteitenlijst.
- Pas de prestatienormen voor academici aan door bijvoorbeeld de termijn te verlengen en ook rekening houdend met daadwerkelijke onderzoektijd in verband met de persoonlijke situatie als gevolg van corona. Bij de Faculteit der Managementwetenschappen krijgen academici bijvoorbeeld een jaar extra ten behoeve van hun onderzoekoutput. Breng soortgelijke “best practices” in kaart en uniformeer ze.
- Schep helderheid over regelingen voor medewerkers bij wie onzekerheid bestaat over inkomenszekerheid en baanzekerheid en maak (evaluatie)criteria transparant. Specifiek worden promovendi en medewerkers met een tenure-track genoemd. Het lijkt een mooie geste om medewerkers in de laatste twee jaren van de tenure-track en medewerkers met tijdelijke aanstellingen, maar met het vooruitzicht op een vaste aanstelling, nu al een vast contract aan te bieden.
- Zet onmiddellijk in op een structurele verruiming van de normurensystematiek en pleeg extra inspanningen om extra docerend personeel te werven.
- Maak (partieel) coronaverlof mogelijk voor medewerkers die dat echt nodig hebben (denk bijvoorbeeld aan medewerkers met kleine kinderen) en voorkom dat het louter een papieren werkelijkheid wordt. Overweeg gebruik te maken van de inzet van Campus Detachering ter ondersteuning van medewerkers in de thuissituatie (o.a. thuisonderwijs voor kinderen en oppas).
- Schaf onderwijsevaluaties voor docenten (docentevaluaties, semesterevaluaties en jaarevaluaties) tijdelijk af en verbreed de ondersteuning bij studentevaluaties (denk aan automatisering of extra inzet van OBP ten behoeve van de voorbereiding).
- Neem in overweging de introductieactiviteiten, studiekeuzecheck en voorlichtingsactiviteiten in sterk afgeslankte vorm plaats te laten vinden. Implementeer de aangepaste voorlichting op een dusdanige wijze dat de tijdsinvestering voor docenten zo minimaal mogelijk is.
- Schaf met het oog op de werkdruk bij het ondersteunend personeel de BSA tijdelijk af. Deze maatregel is ook gericht op het voorkomen of verminderen van de piekbelasting bij docenten tijdens de zomer.
- Draag zorg voor een nog betere samenwerking tussen WP en OBP in het leveren van diensten en stel pools van studentassistenten samen die via secretariaten op basis van kennis/kunde ingezet kunnen worden. Mooie bijkomstigheid is dat minder tijd geïnvesteerd hoeft te worden in het inwerken en studentassistenten gericht ingezet kunnen worden.
Jurgen Brink schreef op 7 april 2021 om 18:00
Bij punt 10 vraag ik mij af of de tijdelijke afschaffing van het BSA de werkdruk vermindert. Ik denk dat dit namelijk de werkdruk juist verhoogd en wel op twee manieren: 1. Veel ondersteunende staf in faculteiten, zoals studieadviseurs, onderwijsadministraties, balies en beheerders van systemen moet het nodige doen om een afschaffing mogelijk te maken en 2. Feit is dat een afgeschaft BSA tot meer studenten leidt in de hogere jaren en dat zal de werkdruk op docenten in de komende jaren ook doen toenemen.
Dat de medezeggenschap van het BSA af wil is een op zich legitieme politieke wens, maar om het als argument te presenteren voor werkdrukvermindering vind ik minder sterk.